GDPR v skratke
Právny základ
GDPR & zákon č. 18/2018 Z. z.
Doba uchovávania
max. 5 rokov
Prenos do tretích krajín
Nie, len v rámci EHP
Vaše práva
Prístup, oprava, výmaz, prenositeľnosť
Zabezpečenie
SSL/TLS šifrovanie
Cookies
Len s vaším súhlasom
Spoločnosť INVETIX s.r.o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) si váži vaše súkromie a zaväzuje sa chrániť vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké údaje zhromažďujeme, prečo ich spracúvame, ako ich chránime a aké sú vaše práva.
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
- ✓Obchodné meno: INVETIX s.r.o.
- ✓Sídlo: Skalná 19, 059 21 Svit
- ✓IČO: 51 666 901
- ✓DIČ: 2120744428
- ✓Telefón: +421 907 311 206
- ✓Email: info@pozicovnapoprad.sk
- ✓Web: www.pozicovnapoprad.sk
Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 GDPR, pretože spracúvanie osobných údajov nepodlieha povinnosti určiť zodpovednú osobu. Všetky otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete adresovať na vyššie uvedenú e-mailovú adresu.
Účel spracovania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
2.1. Spracovanie rezervácií a plnenie zmluvy
Spracovanie vašej rezervácie vozidla, uzatvorenie a plnenie zmluvy o prenájme, vybavenie platby, riešenie reklamácií a komunikácia súvisiaca s prenájmom.
2.2. Komunikácia
Odpovedanie na vaše otázky zaslané prostredníctvom kontaktného formulára, e-mailu alebo telefónu, a zasielanie informácií o stave vašej rezervácie.
2.3. Plnenie zákonných povinností
Vedenie účtovnej a daňovej evidencie, riešenie poistných udalostí, plnenie informačných povinností voči orgánom štátnej správy a archivácia dokladov v súlade s platnou legislatívou.
2.4. Marketing (len so súhlasom)
Zasielanie marketingových ponúk, informácií o nových službách a zľavách. Marketingovú komunikáciu vám zasielame len na základe vášho vopredného súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
Právny základ spracovania
Vaše osobné údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov podľa čl. 6 GDPR:
- ✓Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) — spracovanie údajov potrebných na uzatvorenie a plnenie zmluvy o prenájme vozidla, vybavenie rezervácie a súvisiace služby.
- ✓Právna povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) — plnenie povinností vyplývajúcich z daňových, účtovných a archivačných predpisov.
- ✓Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) — ochrana majetku prevádzkovateľa, vymáhanie pohľadávok, zlepšovanie služieb a prevádzka webovej stránky.
- ✓Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) — zasielanie marketingových oznámení. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.
Rozsah spracúvaných údajov
V závislosti od účelu spracovania môžeme zhromažďovať nasledujúce osobné údaje:
4.1. Identifikačné údaje
- ✓meno a priezvisko
- ✓dátum narodenia
- ✓adresa trvalého bydliska
- ✓číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu
4.2. Kontaktné údaje
- ✓e-mailová adresa
- ✓telefónne číslo
4.3. Údaje o vodičskom preukaze
- ✓číslo vodičského preukazu
- ✓dátum vydania a platnosti
- ✓kategória vodičského oprávnenia
4.4. Údaje o rezervácii a prenájme
- ✓dátum a čas prevzatia a vrátenia vozidla
- ✓typ a evidenčné číslo prenajatého vozidla
- ✓stav vozidla pri prevzatí a vrátení
- ✓najazdené kilometre
4.5. Platobné údaje
- ✓informácie o platbe (spôsob platby, suma)
- ✓údaje o kaucii
Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje môžu byť za účelom plnenia zmluvy a zákonných povinností poskytnuté nasledujúcim príjemcom:
- ✓Poisťovne — v prípade poistných udalostí a pre účely havarijného a zákonného poistenia vozidla.
- ✓Orgány štátnej správy a orgány činné v trestnom konaní — ak to vyžaduje zákon alebo na základe oprávnenej žiadosti (napr. Polícia SR, daňové úrady).
- ✓Účtovný a daňový poradca — v rozsahu nevyhnutnom pre vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností.
- ✓Poskytovatelia IT služieb — zabezpečenie prevádzky webovej stránky, hostingu a rezervačného systému (spracúvajú údaje výlučne podľa našich pokynov a na základe zmluvy o spracúvaní údajov).
Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:
- ✓Zmluvné a účtovné údaje: 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu (v súlade s účtovnými a daňovými predpismi, najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
- ✓Údaje na marketingové účely: do odvolania vášho súhlasu.
- ✓Údaje z kontaktných formulárov: 1 rok od poslednej komunikácie, ak nedošlo k uzatvoreniu zmluvy.
- ✓Údaje z cookies: podľa doby platnosti jednotlivých cookies (viď sekcia 7).
Po uplynutí doby uchovávania sú vaše osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. nasledujúce práva:
- ✓Právo na prístup (čl. 15 GDPR) — máte právo získať potvrdenie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, získať prístup k týmto údajom.
- ✓Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — máte právo na opravu nepresných osobných údajov a na doplnenie neúplných údajov.
- ✓Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) — máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, alebo ak odvoláte súhlas.
- ✓Právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR) — máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov v určitých prípadoch (napr. ak napadnete správnosť údajov).
- ✓Právo na prenositeľnosť údajov (čl. 20 GDPR) — máte právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne použiteľnom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
- ✓Právo namietať (čl. 21 GDPR) — máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa.
- ✓Právo odvolať súhlas — ak je spracovanie založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.
- ✓Právo podať sťažnosť — máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, web: dataprotection.gov.sk.
Svoje práva si môžete uplatniť zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu info@pozicovnapoprad.sk alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa. Na vašu žiadosť odpovieme najneskôr do 30 dní od jej doručenia.
Bezpečnosť údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zničením alebo stratou, najmä:
- ✓šifrovaná komunikácia (SSL/TLS) na webovej stránke
- ✓obmedzený prístup k osobným údajom len pre oprávnené osoby
- ✓pravidelné zálohovanie údajov
- ✓zabezpečenie serverov a databáz heslami a prístupovými právami
- ✓aktualizácia softvérových komponentov a bezpečnostných opráv
Zmeny v pravidlách ochrany osobných údajov
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady ochrany osobných údajov kedykoľvek aktualizovať alebo zmeniť. Aktualizovaná verzia bude zverejnená na tejto stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.
V prípade významných zmien vás o nich budeme informovať prostredníctvom našej webovej stránky alebo e-mailom (ak disponujeme vašou e-mailovou adresou).
Odporúčame vám pravidelne kontrolovať túto stránku, aby ste boli informovaní o aktuálnych pravidlách ochrany vašich osobných údajov.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
INVETIX s.r.o.
Skalná 19, 059 21 Svit
IČO: 51 666 901 | DIČ: 2120744428
IBAN: SK92 0900 0000 0052 3115 6064
Tel.: +421 907 311 206
Email: info@pozicovnapoprad.sk